«جمعية» تطبيق مجاني لتنظيم الجمعية الشهرية التي تديرها العائلات وزملاء العمل في عُمان والخليج. يحفظ التطبيق جدول الأدوار، ويسجّل كل دفعة وكل صرف، ويعطي كل عضو رابطاً خاصاً. وتقدّم الخدمة شركة بن حيدر درويش ش.م.م من مسقط، على jamiya.om.
الجمعية التي نعرفها
الجمعية عادة مألوفة في عُمان. تتفق مجموعة على مبلغ شهري. وفي كل شهر يدفع كل عضو حصته، ويستلم عضو واحد المبلغ كاملاً. وتدور الأدوار حتى يستلم كل عضو مرة واحدة.
الفكرة بسيطة، لكن السجلات هي الجزء الصعب. فكثيراً ما يحتفظ المنظّم بدفتر ورقي. وتصل الأسئلة في رسائل متفرقة.
بنينا «جمعية» ليكون لجمعية العائلة جدول واحد واضح، بدلاً من الدفتر والمحادثة الطويلة.
ما الذي يقدمه التطبيق
دون بريد إلكتروني أو كلمة مرور. تكتب اسمك وتبدأ. وتحصل على رابط خاص يفتح جمعياتك من أي هاتف أو حاسوب. ويمكنك لاحقاً حفظ حسابك باسم مستخدم وكلمة مرور إن أردت.
جدول يغطي كل دور. يضيف المنظّم الأعضاء والمبلغ، ثم يرتّب الأدوار بنفسه، أو يترك القرعة ترتّبها ترتيباً عشوائياً عادلاً. وقبل البدء يتأكد التطبيق أن المبلغ المطلوب لكل دور مكتمل، وأن كل عضو يستلم ما دفعه بالضبط.
رابط لكل عضو. لكل عضو رابط قصير مثل jamiya.om/K7M4QX، يرسله المنظّم على واتساب. يفتحه العضو من هاتفه فيرى دوره ودفعاته فقط، دون حساب ودون تحميل التطبيق.
خصوصية داخل العائلة. رابط العائلة يعرض الجدول فقط، ولا يرى التأخير إلا المنظّم. فالجمعية تقوم على الثقة بين الأقارب، ولا ينبغي أن يُحرج أحد أمام الآخرين.
مرونة في الصرف. يمكن أن يكون الصرف كل شهر أو كل شهرين أو كل ثلاثة أشهر. ولكل عضو مبلغه الخاص. ويمكن تقسيم نصيب أي عضو بنسبة 70/30 أو 50/50 مع شخص آخر.
لا نلمس الأموال
هذه أول قاعدة وضعناها. التطبيق يحفظ السجلات فقط، ولا يحتفظ بالأموال ولا يحوّلها. يدفع الأعضاء لبعضهم بالطريقة التي يتفقون عليها، ويسجّل المنظّم كل دفعة وكل صرف.
ولا نأخذ أي نسبة من أموال الجمعية. فالجمعية قائمة على أن يحتفظ الناس بكل ما يدّخرونه.
كيف يغطي التطبيق تكلفته
الباقة المجانية تكفي العائلة. تتيح جمعيتين نشطتين في الوقت نفسه، وحتى 20 عضواً في كل جمعية. وتشمل روابط الأعضاء والقرعة والتصدير إلى Excel ومنظّماً مشاركاً واحداً.
أما باقة «برو» فهي لمن ينظّم أكثر. سعرها 1.5 ريال عُماني في الشهر، أو 12 ريالاً في السنة. وتضيف جمعيات وأعضاء دون حد، ولوحة واحدة لكل الجمعيات. وتضيف أيضاً كشفاً لكل عضو بصيغة PDF، وحتى 10 منظّمين مشاركين، وتذكيرات تلقائية على واتساب.
وتعرض تطبيقات الهاتف إعلانات لمن ليس مشتركاً في «برو». أما الموقع فلا إعلانات فيه ولا أدوات تتبّع، ولا نبيع البيانات. ويعمل التطبيق من المتصفح على أي جهاز، وتطبيق أندرويد متاح على Google Play، وتطبيق آيفون متاح للتجربة على TestFlight.
أدلة بكلام بسيط
يضم الموقع أيضاً أدلة قصيرة بالعربية والإنجليزية. تشرح ما هي الجمعية وكيف تُحسب. وتتناول ترتيب الأدوار، والتأخر في الدفع، وجمعية الموظفين. وفيه نموذج اتفاق مكتوب، وجدول جاهز من عشرة أدوار للنسخ أو الطباعة.
ما تعلّمته من بنائه
المنظّم هو المستخدم الحقيقي. فهو من يحمل الدفتر ويجيب عن كل سؤال. وحين نسهّل عليه شهره، تستفيد المجموعة كلها.
والدرس الثاني هو ضبط النفس. كان من المغري إضافة الدفع داخل التطبيق. لكننا أبقينا التطبيق سجلاً وتذكيراً، وتركنا المال مع أصحابه.
يعمل «جمعية» ضمن مجموعة BHD إلى جانب المطبعة وبرامجنا الأخرى. ومثلها، يبدأ من أمر يمارسه الناس في عُمان كل شهر.
Related: مشاريع مجموعة BHD ولماذا بنينا نظام ERP خاصاً بنا.